Замовлення живуть у вайбері
Голосове на три хвилини, фото списку від руки, «як минулого разу». Менеджер розшифровує і перепитує.
Ціна питання: пів дня менеджера щодня.
Для оптових складів і дистрибуції
Ваш склад відкритий цілодобово, і покупець ходить ним сам
Клієнт відкриває посилання в телефоні, бачить свої ціни й оформлює замовлення. Воно саме лягає накладною у вашу програму складу. Ніхто нічого не переписує руками.
Натисніть, щоб збільшити
З чого все починається
Впізнаєте свій день?
Якщо хоч один пункт про вас — далі є сенс читати.
Кожне замовлення переписують руками
З вайберу — у складську програму. Двадцять позицій, двадцять шансів помилитись у кількості чи ціні.
Ціна питання: про помилку ви дізнаєтесь від клієнта.
Прайс — це файл в екселі
Він застаріває в день відправки. Фото в ньому немає, і клієнт не бачить, що саме бере.
Ціна питання: клієнт бере те, що вже знає, і не пробує нового.
Один день, одне замовлення
Магазин замовляє ввечері — накладна виходить зранку
Нічого з цього менеджер не робить руками.
Власник магазину вдома гортає ваш склад у телефоні й тисне «Отримати ціни й умови».
Ваш менеджер бачить заявку, погоджує ціни й надсилає особисте посилання — просто у вайбер.
Клієнт відкриває посилання, бачить уже свої ціни й оформлює замовлення сам.
Ваша складська програма вже має видаткову накладну. Склад збирає коробки.
Дві хвилини між «Оформити» у клієнта й накладною у вас — це не обіцянка з буклета, а те, що вимірюється секундоміром на живій фірмі.
Уся система за пів хвилини
Як це влаштовано
Два входи для покупців, один кабінет для ваших менеджерів — і ваша складська програма в кінці.
1 · Будь-хто з вулиці
Вітрина ваш домен
Товар із фото й цінами, відкрито цілодобово. Новий покупець лишає заявку на ціни й умови.
2 · Ваш постійний клієнт
Кабінет клієнта особисте посилання
Свої ціни, своя полиця, кошик і статуси замовлень. Оформлює сам, без дзвінка менеджеру.
заявка на ціни · готове замовлення
3 · Тут працюють ваші менеджери
Кабінет товари · ціни · клієнти · замовлення · накладні
Заявка з вітрини стає клієнтом з особистим посиланням. Замовлення клієнта стає накладною. Ціну ви заводите один раз — вона оновлюється скрізь.
саме, за дві хвилини
4 · Лишається на місці
Ваша складська програма УкрСклад, 1С
Накладна з'являється в ній сама й лишається непроведеною. Проводить ваш бухгалтер — як і раніше.
Перший вхід
Вітрина, яку не соромно надіслати
Не таблиця з артикулами, а полиці: покупець іде рядами й бачить товар очима, як у залі.
Відкрито всім
Без реєстрації й паролів. Базові ціни видно одразу — новому покупцеві не треба дзвонити, щоб дізнатись, чи є сенс говорити.
Заявка замість дзвінка
Сподобалось — набрав позиції й лишив телефон. Заявка чекає на вашого менеджера зранку окремим списком.
Працює в телефоні
Власник магазину гортає ваш склад увечері, коли в нього вперше за день звільнились руки.
Для постійних клієнтів
Каталог із цінами саме для цього клієнта
Ви просто надсилаєте посилання. Без паролів, без встановлення, без навчання.
Натисніть, щоб збільшити
Той самий кабінет у телефоні
Замовляють увечері з дивана
Картки з фото, ціна великим шрифтом, кількість штуками або ящиками. Унизу завжди видно, на скільки вже набрано.
Нічого не треба встановлювати: клієнт відкриває те саме посилання, що й на комп'ютері.
Це не «мобільна версія на майбутнє» — це той самий кабінет, просто перебудований під вузький екран.
Натисніть, щоб збільшити
Ціни
Одна базова ціна — решта рахується сама
Опт, оптова, дрібний опт, роздріб, VIP, акція. Кожна колонка — це формула від базової: «мінус 8%», «плюс 15%», «курс євро × 1,1».
Змінили закупівельну — перерахувались усі. Не потрібен ні програміст, ні ексель із формулами, які знає лише одна людина в конторі.
Колонку можна додати самим. На окремий товар окремому клієнту — вписати свою ціну руками, і вона переб'є формулу.
Клієнт бачить рівно одну ціну — свою. Решту колонок він не бачить ніколи.
Натисніть, щоб збільшити
Ви керуєте показом
Кожен клієнт бачить своє
Цінова категорія, доступні розділи, термін посилання — усе в картці клієнта.
Натисніть, щоб збільшити
Своя полиця
Те, що клієнт уже брав, лежить окремо. Він повторює замовлення, не гортаючи весь склад.
Приклад: магазин відкриває полицю, бачить свої 58 позицій і за хвилину повторює минулий тиждень.
Статус замовлення
Очікує підтвердження, підтверджено, виконано. Клієнт бачить сам.
Приклад: замість дзвінка «а ви прийняли?» він відкриває «Мої замовлення».
Посилання під контролем
У посилання є термін дії. Його можна відкликати або видати нове однією кнопкою.
Приклад: клієнт пішов — натиснули «Відкликати», і посилання більше не працює.
Головне питання власника
Вашу складську програму ніхто не чіпає
УкрСклад чи 1С лишаються на місці й далі ведуть облік. Облік — це вітрина поверх них: забирає товари й залишки, повертає замовлення.
Накладна непроведена
Система створює документ, але не проводить його. Рішення лишається за вашим бухгалтером.
Правку людини не затирає
Якщо менеджер заходив у накладну руками — вона не перезаписується. У журналі лишається слід.
Нічого не видаляє
Скасований документ не чіпається — лише дописується примітка. Видаляти документи у вашій програмі система не має права.
У колонці «Примітка» вашої програми видно, звідки документ: «Замовлення з порталу» — клієнт зробив сам, «Накладна з кабінету» — завів менеджер.
Працює без інтернету
Зв'язок пропав. Робота — ні.
Підвал магазину, траса між селами, відключення світла — і мережі немає. Звичайна онлайн-програма в цю мить показує біле вікно, а менеджер пише замовлення на папірці, щоб увечері переписати. Облік продовжує працювати.
Менеджер у підвалі магазину, мережі нуль. Відкриває Облік — каталог, ціни цього клієнта, документи на місці. Зверху позначка: «дані станом на 08:40».
Оформлює накладну як завжди. Вона стає в чергу на телефоні: «У черзі: 1».
Клієнт докинув ящик. Менеджер тисне «Змінити» просто в черзі — накладна оновлюється, теж без мережі.
Виїхав на трасу, з'явився зв'язок — накладна пішла сама: «✅ Відправлено документів: 1». За дві хвилини вона у вашій складській програмі.
Натисніть, щоб збільшити
Нічого не губиться
Черга живе в самому телефоні. Закрили вкладку, перезавантажили телефон — документи на місці й чекають зв'язку.
Без дублів
Зв'язок обірвався посеред відправки? Система впізнає документ і прийме його рівно один раз — двох однакових накладних не буде.
Клієнт теж
Замовлення з кабінету клієнта без мережі так само стає в чергу і відправляється само, щойно телефон зловить сигнал.
Одна умова: хоч раз відкрити Облік на цьому телефоні з інтернетом. Далі він працює й тоді, коли мережі немає.
Легкий вхід
Ваш прайс стає каталогом за один вечір
Не демо з чужими товарами — ваш власний склад із вашими цінами.
крок 1
Даєте свій прайс
Excel чи CSV — той файл, який ви й так розсилаєте клієнтам. Нічого переробляти не треба.
далі все робить система
крок 2
Фото підтягуються самі
Спільна бібліотека знімків: багато позицій знайдуться по назві. Своє фото завантажується перетягуванням.
за той самий вечір
крок 3
Ви дивитесь на свій склад і вирішуєте
Не на презентацію, а на власні товари з власними цінами. Далі — роздати посилання першим клієнтам.
Чесні відповіді
Що зазвичай питають першим
Потрібен окремий співробітник або програміст?
Ні. Усе, що робиться щодня — товари, ціни, клієнти, посилання — робиться з екранів, кнопками. Програміст потрібен рівно один раз: щоб підключити вашу складську програму.
Хто оновлює систему і чи не зламається все посеред дня?
Оновлюємо ми, самі. Кожна новинка спершу їде на окрему копію, де її перевіряють, і лише потім до вас. Ви нічого не встановлюєте і нічого не натискаєте.
Де лежать наші дані?
У кожної фірми — власна база на власному сервері, окремо від інших. Щоночі знімається копія в окреме сховище. Є й варіант поставити систему на ваше залізо, якщо хмара не підходить.
А якщо сайт упаде і ми дізнаємось останніми?
Сторож перевіряє вітрину, кабінет і зв'язок зі складською програмою кожні 5 хвилин і піднімає тривогу першим. Про поломку стає відомо до того, як її помітять ваші клієнти.
Наші клієнти не звикли замовляти через інтернет.
Їм і не треба звикати до «інтернету» — їм треба відкрити посилання у вайбері. Ні реєстрації, ні пароля, ні застосунку. А хто не хоче — замовляє як раніше, телефоном: менеджер заведе замовлення сам, у тому самому кабінеті.
Скільки часу займе запуск?
Каталог із вашого прайсу — один вечір. Роздати посилання першим клієнтам — наступного дня. Підключення до складської програми — окремий крок, його розмір залежить від того, що у вас стоїть.
Гроші
З чого складається ціна
Три складові, і жодної з них немає «дрібним шрифтом».
Підписка
Помісячно за фірму. Сюди входить сервер, нічні копії, сторож і всі оновлення.
Запуск
Разово: перенесення ваших товарів і клієнтів, наповнення фото, налаштування цінових колонок під ваші правила.
Міст у вашу програму
Разово, окремо: підключення до УкрСкладу чи 1С. Скільки саме — залежить від того, що у вас стоїть і як ви ним користуєтесь.
Точні суми залежать від кількості товарів, клієнтів і того, чи потрібен міст у складську програму. Напишіть — порахуємо за вашими цифрами, без «від» і «до».
Що далі
Найкоротший шлях — відкрити демо
Там справжній Облік із вигаданою фірмою: зайдіть у вітрину, наберіть кошик, подивіться кабінет. Нічого встановлювати не треба, зіпсувати теж нічого не вийде.